Fonctionnalités de la plateforme

Explorez les modules Innotel par domaine. Découvrez chaque fonction, sa place dans votre établissement et les modules activés avec notre équipe.

Trouvez la configuration de votre établissement

Parlez avec notre équipe des modules, intégrations et activations pour votre établissement.

Opérations

Modules du quotidien : vue générale, réservations, chambres et tâches de l’équipe.

Tableau de bord

Vue générale des opérations et des indicateurs de l’établissement dans un seul panneau.

Calendrier

Planning des réservations par chambre et date. Créez et déplacez les réservations, bloquez des chambres et modifiez tarifs et restrictions.

Ménage

Suivez les chambres par état du jour, marquez-les propres ou sales et ajoutez les extras depuis la fiche de la chambre.

Chambres

Configurez catégories et chambres, capacités, équipements et photos. Organisez l’inventaire de l’établissement.

Maintenance

Enregistrez les incidents par chambre avec priorité, historique des activités et suivi jusqu’à résolution.

Ventes et distribution

Canaux de vente, réservations directes et gestion tarifaire.

Canaux de vente

Mapping des chambres et tarifs, import des réservations et synchronisation des disponibilités et restrictions. Connexions avec Booking.com, Expedia, Airbnb, Despegar/Decolar, Google et Omnibees.

Moteur de réservation

Site de l’établissement avec domaine personnalisé, réservations directes, codes promotionnels, paiements, SEO et suivi.

Revenue management

Recommandations tarifaires et restrictions expliquées, prévisions d’occupation et règles d’automatisation. Limites par catégorie et comparaison avec l’année précédente.

Automatisations

Règles de messagerie, de paiement et des étapes du séjour.

Messages de séjour

Configurez les e-mails par étape : nouvelle réservation, confirmation, avant, pendant et après le séjour.

Rappels et délais de paiement

Envoyez des rappels WhatsApp ou SMS et définissez les délais d’annulation des réservations impayées. L’annulation automatique ne concerne pas les réservations des OTAs.

Relances de l’agent

Relancez les clients qui ne répondent plus et suivez les relances ayant abouti à une réservation.

Web check-in et FNRH

Inscription par lien ou QR code. Au Brésil, envoi automatique de la FNRH à SERPRO, suivi des statuts, renvoi et historique des transmissions.

Agents IA

Agents d’accueil et évolutions prévues pour la plateforme. Consultez la disponibilité de chaque agent.

Agent de réservation

Répond sur WhatsApp, le chat du site et les messageries compatibles. Consulte tarifs et disponibilités, crée et retrouve les réservations et propose des extras. Simulateur, suggestions et reprise humaine par conversation.

Agent gestionnaire

Bientôt disponible. Prévu pour aider l’équipe dans Innotel avec les tarifs, disponibilités, réservations et rapports. Pas encore utilisable.

Agent de réseaux sociaux

Prévu pour les réseaux sociaux de l’établissement. Les fonctions et la disponibilité seront précisées avant le lancement.

Communication et contacts

Conversations, fiches clients, entreprises et avis.

Boîte de réception

WhatsApp, chat du site et messages des OTAs compatibles. Filtres par canal, recherche par client ou réservation et accès à la réservation liée.

Clients

Fiches clients, documents et historique des réservations. Au Brésil, CPF et recherche d’adresse par code postal.

Entreprises et agences

Fiches entreprises et agences, avec réservations facturées aux entreprises. Validation du CNPJ pour les entreprises brésiliennes.

Avis

Tableau de réputation, demandes après le séjour et aide de l’IA pour rédiger les réponses, selon les connexions disponibles.

Paiements

Moyens de paiement et règles associés aux réservations.

Pix et carte

Au Brésil, traitement via Pagar.me avec confirmation automatique et liens de paiement dans les réservations. Connexion par notre équipe ; des frais de traitement s’appliquent.

Règles de paiement

Configurez acomptes, prépaiement, échéances et règles par réseau de carte. Enregistrez les paiements manuels et consultez les mouvements dans la réservation.

Rapports et analyses

Consultations, exports et comparaisons des résultats.

Rapports

Réservations, extras, paiements et prévisions des petits-déjeuners. Filtres par période, canal et catégorie, avec exports Excel, PDF et CSV.

Graphiques

Revenus par canal, part des réservations directes et OTAs, comparaisons mensuelles et annuelles. Prévisions d’occupation, ADR et RevPAR dans le revenue management.

Établissement et paramètres

Informations, politiques, équipe, accès et intégrations.

Établissement, tarifs et politiques

Informations de l’établissement, extras, plans tarifaires, taxes, politiques enfants et annulation.

Équipe et accès

Autorisations par personne et établissement, changement d’établissement, authentification à deux facteurs et révocation des appareils de confiance.

Intégrations et API

Connexions aux services opérationnels et API de channel manager pour PMS et partenaires. Consultez la documentation et les conditions d’accès.